Avant même d'allumer une caméra, un vidéaste professionnel prend le temps de cadrer votre projet :
Le brief : un échange (téléphone, visio ou rendez-vous) pour comprendre votre objectif, votre cible, le ton souhaité et vos contraintes de délai
Le repérage : la visite du lieu de tournage, essentielle à Montpellier où les décors varient énormément d'un quartier à l'autre (centre historique, Antigone, locaux d'entreprise, domaine viticole pour un mariage)
Le scénario ou storyboard : pour un film d'entreprise, une trame précise permet d'anticiper les plans, les interviews et le message à transmettre ; pour un mariage, il s'agit plutôt d'un déroulé horaire des temps forts de la journée
Le planning : la définition d'une date de tournage, du nombre de jours nécessaires et des disponibilités des personnes filmées
Le jour du tournage, l'équipe met en œuvre le matériel nécessaire : caméra(s), stabilisateur, micros, éclairage d'appoint si besoin, et drone le cas échéant pour les prises de vue aériennes. Pour un mariage ou un événement, le vidéaste adopte une posture discrète, presque invisible, afin de capter des moments naturels sans perturber le déroulement de la journée. Pour un film d'entreprise, le tournage peut nécessiter plusieurs allers-retours entre différentes interviews, plans de coupe et prises de vue des locaux ou des produits. À noter également : dès lors que des personnes identifiables sont filmées (salariés, invités d'un mariage), leur consentement est en principe requis avant toute diffusion de leur image, un point que tout professionnel sérieux anticipe avec vous en amont (service-public.fr, Droit à l'image et respect de la vie privée).
La durée du tournage varie fortement selon le projet : quelques heures pour une captation courte, une journée complète pour un mariage, plusieurs jours pour un film institutionnel avec plusieurs lieux et intervenants.
C'est souvent l'étape la plus longue, et la moins visible pour le client :
Le dérushage : le tri de l'ensemble des images tournées pour sélectionner les meilleures prises
Le montage : l'assemblage des plans selon un rythme et une narration cohérente
L'étalonnage : l'harmonisation des couleurs et de la lumière entre les différentes prises, pour un rendu homogène et qualitatif
Le mixage son : l'équilibrage des voix, des bruitages et de la musique
L'habillage graphique : logo, sous-titres, textes incrustés, générique, selon les besoins du projet
C'est également à cette étape que la question des droits musicaux se pose : la musique utilisée dans le montage doit être libre de droits ou dûment autorisée pour toute diffusion publique (service-public.gouv.fr, Diffuser de la musique dans un commerce).
Une fois le montage validé, votre vidéaste vous livre le ou les fichiers finaux, généralement dans un ou plusieurs formats selon l'usage prévu : un format horizontal 16:9 pour un site web ou une projection, un format vertical 9:16 pour les Stories et Reels, ou encore un format carré pour certains réseaux sociaux. Ces standards ne sont pas arbitraires : les plateformes comme YouTube recommandent elles-mêmes des ratios précis selon le support de diffusion, le format 16:9 restant la référence pour un visionnage sur ordinateur (Aide YouTube, résolutions et formats vidé). Un bon prestataire adapte donc la livraison à vos usages réels, plutôt que de vous fournir un seul fichier unique à retravailler vous-même.
Pré-production (brief, repérage, planning) : 1 à 3 semaines
Tournage : de quelques heures à plusieurs jours
Post-production (montage, étalonnage) : 2 à 6 semaines selon la complexité
Livraison d'un teaser ou format court : quelques jours à 2 semaines
Ces durées peuvent varier selon la disponibilité du prestataire, la saison (les mariages en période estivale allongent souvent les délais de montage) et la complexité du projet.
Cela dépend du projet : pour une vidéo d'entreprise, il est utile de préparer les personnes à interviewer et de dégager du temps dans leur planning. Pour un mariage, le vidéaste vous demandera généralement une liste des temps forts à ne pas manquer.
Oui, la plupart des prestataires incluent un ou plusieurs allers-retours de retouches dans leur devis. Il est toutefois préférable de clarifier ce point avant de signer, car le nombre de retouches incluses varie d'un professionnel à l'autre.
En général, le vidéaste propose une sélection de musiques adaptées au ton du projet, dans le respect des droits d'auteur. Vous pouvez aussi exprimer vos préférences ou vos morceaux "coup de cœur" en amont.
Pour un tournage en extérieur, notamment un mariage avec drone, une clause de report en cas de conditions météo dangereuses est généralement prévue dans le contrat. Mieux vaut vérifier ce point avant de réserver votre date.
Le déroulé présenté dans cet article, pré-production, tournage, post-production, livraison, c'est précisément la méthode que suit DOYA STUDIO sur chacun de ses projets à Montpellier et dans l'Hérault : un brief clair pour cadrer vos attentes, un tournage soigné (avec drone si votre projet le nécessite), un montage et un étalonnage à la hauteur de l'enjeu, et une livraison pensée pour vos usages réels, que ce soit pour un mariage, un film d'entreprise ou la captation d'un événement professionnel. Un seul et même interlocuteur vous suit du premier rendez-vous jusqu'au fichier final.
De la première prise de contact à la livraison de votre film, DOYA STUDIO vous accompagne à chaque étape avec un interlocuteur unique et une équipe expérimentée.
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